O organizatorze
POLITYKA PRYWATNOŚCI
PROVINCJA WINE BAR & ROOMS | SPRZEDAŻ BILETÓW PRZEZ BILETIGO.PL
Obowiązuje od 30 października 2026 r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wydarzeń Provincja
Wine Bar & Rooms oraz obsługą nabywców biletów i uczestników jest W&G sp. z o.o., ul. Szewczenki 5,
10-274 Olsztyn, NIP: 7394003106, adres e-mail: [email protected] (dalej:
„Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod wskazanym adresem e-mail.
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych przez Administratora. W zakresie własnych czynności
platforma Biletigo.pl i operatorzy płatności mogą działać jako odrębni administratorzy.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu zakupu biletu, kontaktu oraz udziału w wydarzeniu mogą to być:
• imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu;
• informacje o zamówieniu, bilecie, wydarzeniu, statusie płatności i uczestnictwie;
• dane do faktury, jeśli nabywca wnosi o jej wystawienie;
• treść korespondencji i dane dotyczące reklamacji lub zwrotów;
• informacje niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie wymagamy podawania szczególnych kategorii danych osobowych do standardowego zakupu
biletu.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
• zawarcie i wykonanie umowy, realizacja zamówienia, weryfikacja biletu oraz kontakt dotyczący
wydarzenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków rachunkowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych - art. 6 ust. 1
lit. c RODO;
• rozpatrywanie reklamacji oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów - art. 6 ust. 1 lit. b i
c RODO, odpowiednio do sytuacji;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa organizacyjnego
wydarzeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• przekazywanie informacji handlowych lub marketingowych - jeżeli prowadzone, na podstawie
odpowiedniej zgody i z uwzględnieniem obowiązujących wymogów dotyczących komunikacji
elektronicznej.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w obsłudze sprzedaży i wydarzeń, w
zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań, w szczególności operatorowi Biletigo.pl, operatorom
płatności (w tym PayU - jeżeli obsługuje daną transakcję), podmiotom świadczącym usługi IT,
hostingu, księgowości oraz podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
PROVINCJA WINE BAR & ROOMS | W&G sp. z o.o. 1
Część podmiotów działa na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające, a część jako odrębni
administratorzy danych.
§ 5. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zamówień i uczestnictwa przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie tak
długo, jak jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych i do upływu właściwych
okresów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wymagany
przepisami. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub
ustania celu, dla którego została udzielona, z zastrzeżeniem konieczności wykazania zgodności z
prawem wcześniejszego przetwarzania.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją
wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej
wycofaniem.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO). Wnioski dotyczące praw można kierować na adres: [email protected].
§ 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane niezbędne do obsługi zamówienia są konieczne do
nabycia i wykorzystania biletu. Dane wymagane do wystawienia dokumentu księgowego są niezbędne
w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
§ 8. Przekazywanie danych poza EOG i decyzje automatyczne
Administrator nie zakłada samodzielnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
w ramach standardowej obsługi wydarzeń. Jeżeli dostawcy platformy lub innych usług korzystają z
rozwiązań skutkujących takim przekazaniem, zasady transferu powinny wynikać z ich dokumentacji i
odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO. Administrator nie podejmuje wobec nabywców biletów
decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne
lub podobnie istotnie na nich wpływały.
§ 9. Bezpieczeństwo danych i korzystanie z Biletigo.pl
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z
przetwarzaniem danych. Sprzedaż biletów odbywa się za pośrednictwem serwisu Biletigo.pl.
Informacje dotyczące cookies, kont użytkowników i danych przetwarzanych przez operatora platformy
należy sprawdzić także w jego dokumentach prywatności.
§ 10. Aktualizacja i kontakt
Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmian organizacyjnych, technologicznych lub
prawnych. Aktualna wersja powinna być udostępniona w profilu organizatora Biletigo.pl. Kontakt: W&G
sp. z o.o., [email protected].
PROVINCJA WINE BAR & ROOMS | W&G sp. z o.o. 2
Dokument informacyjny dotyczący danych przetwarzanych przez organizatora wydarzeń. Przed publikacją
należy potwierdzić zgodność danych rejestrowych, zakresu czynności i wykorzystywanych usług z praktyką
organizatora.
Współpracujemy z artystami, szefami kuchni, sommelierami oraz prestiżowymi markami, dzięki czemu każde wydarzenie zyskuje niepowtarzalny charakter.
Wierzymy, że najlepsze wspomnienia powstają przy wspólnym stole, przy dźwiękach muzyki, z kieliszkiem dobrego wina i w towarzystwie inspirujących ludzi.
Provincja Wine Bar & Rooms – nie sprzedajemy tylko biletów. Zapraszamy do przeżywania emocji.
📍 Olsztyn, Stare Miasto
📞 Rezerwacje i informacje: 501 862 540
Dołącz do naszych wydarzeń i przekonaj się, dlaczego Provincja to coś więcej niż restauracja!
W&G sp. ZO.O.
ul. Szewczenki 5
10-274
NIP: 7394003106
